Deelnemen
Deelname aan de 3e Wintertijdrally 2024 staat open voor maximaal 30 (klassieke) automobielen. Alle auto’s zijn dus welkom.
Er kan gestart worden in de Sportklasse of Toerklasse. Het inschrijfgeld bedraagt slechts € 125,- .
Inbegrepen in het inschrijfgeld:
-
een “lekkere” ontvangst met koffie/thee of wat fris
-
2 rallyschilden en alle overige wedstrijdbescheiden
- mooi verzorgd routeboek
-
nachtsnack
-
uitlegboek van de hele rally
- … en niet te vergeten: de rally zélf!
Betalen
Het inschrijfgeld dient bij inschrijving (€ 125) te zijn voldaan op bankrekeningnummer NL50 KNAB 0726 8527 91 ten name van Stichting Classic Rally Adventures onder vermelding van de namen van bestuurder en navigator.
Nóg gemakkelijker is gebruikmaking van de IDEAL-betaalmodule aan het eind van het inschrijfformulier.
Na ontvangst van de betaling is de inschrijving definitief. Indien door het bereiken van het maximaal aantal deelnemers uw inschrijving niet kan worden gehonoreerd, dan volgt volledige restitutie van het inschrijfgeld.
Annulering
Graag in overleg om een oplossing te vinden.
Hieronder staat de standaardbepaling, maar vanwege de coronasituatie zullen we van beide kanten aardig naar elkaar moeten zijn.
Indien u na inschrijving en betaling door omstandigheden niet kunt deelnemen aan de rally wordt bij annulering een deel van het inschrijfgeld gerestitueerd:
• tot 1 oktober : 50% restitutie
• na 1oktober : geen restitutie.
Het is altijd mogelijk een andere equipe in uw plaats (dus in dezelfde klasse) te laten deelnemen.
Overmacht
De organisatie zal 50% van het inschrijfgeld terugbetalen aan de deelnemers indien het evenement door overmacht niet doorgaat. Overmacht is iedere gebeurtenis of omstandigheid (al dan niet ontstaan door natuurlijke oorzaken, menselijk handelen of anderszins) boven de macht der partijen. Bedoeld wordt onder andere het niet afgeven of het intrekken van vergunningen wegens ziekten als mond- en klauwzeer, vogelpest, BSE, enzovoort. Ook extreme weersomstandigheden die gevaar kunnen opleveren voor de deelnemers worden daaronder verstaan.
Vrijwaring
Het insturen van een assurantieverklaring is niet meer nodig. Het volstaat door op de dag van de Wintertijdrally een ondertekende vrijwaringsverklaring in te leveren c.q. door de beide equipeleden een handtekening te plaatsen op een grote lijst met startnummers waarmee u blijkt akkoord te gaan met de tekst van de vrijwaringsverklaring. Deze tekst ontvangt u tegelijk met de acceptatiebrief/-mail in de dagen vóór de rit.
Nadat u het inschrijfformulier heeft ingezonden ontvangt u een automatische bevestiging of uw inschrijving is ontvangen.